シンプル操作で訪問介護サービスの事務作業を強力にサポート
介護業界における人手不足が叫ばれる昨今、こんなことでお困りではありませんか?
人手不足でスタッフの負担増加 | ヘルパーさんのシフト調整が大変 | 煩雑な介護請求業務 |
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事業所の責任者や職員が様々な業務を兼任し、スタッフ一人ひとりへの負担がだんだん大きくなってきています。介護サービスの時間を減らしたり、質を下げることはできないので、事務作業の効率化を図って、負担を少しでも軽減したい。 | 訪問介護サービスは一人ひとりのご利用者様へ個別にサービスを提供するため、ヘルパーさんのシフト調整には細心の注意を払っています。ご利用者様のサービス提供予定とヘルパーさんの予定を連動して管理できたらいいのに・・・ | 毎月の介護保険サービスの請求だけでも苦労していたのに、介護予防・日常生活支援総合事業の開始に伴い、訪問型サービスも提供するようになったため、請求業務がさらに複雑になってしまった。事業所の経営にとって重要な報酬の受け取りが滞ってしまっては困るので、ミスなく処理を進めたいが今まで以上に時間を割くのは辛い・・・ |
介護ソフト・介護請求ソフト「楽すけ」なら、
シンプルな操作で簡単に請求業務を行っていただけます!
さらに、
ヘルパーさんのシフト管理や簡易給与計算、
訪問介護計画書の作成も強力にサポートします!
訪問介護サービス事業者様向け「楽すけ」の主な機能
介護保険請求と介護予防・日常生活支援総合事業請求ができます
ご利用者様ごとに、介護サービス、介護予防サービス、総合事業サービスを同じ操作感で予定・実績登録から請求まで行っていだけます。
ヘルパーさんの予定や訪問スケジュールを管理できます
ご利用者様の利用サービスごとにヘルパーを割当て、月/週/日ごとのスケジュール表を印刷できます。ヘルパーさんの時給設定・計算や、支払い明細書の印刷ができます。
障がい者総合支援版『楽すけ』(別売)のヘルパー情報と連結させることもできます。
介護保険外の自費サービスの請求書も作成できます
訪問介護事業者様独自サービスのみの請求書・領収書の印刷のほか、介護保険サービスのご利用者様負担分との合算請求書も作成できます。
訪問介護計画書など介護業務関連の各種帳票の作成をサポート
アセスメントは3種類ご用意、MDS-HCと居宅サービス計画ガイドライン(全社協版)と簡易式アセスメントを搭載。訪問介護計画書3種をはじめ、訪問介護事業者様向けに16種の様式をご用意しました。
お気軽にお問い合わせください!
TEL 0120-27-2889
受付時間 [月~金]10:00 – 18:00 [土]10:00 – 15:00
介護ソフト・介護請求ソフト「楽すけ」基本機能のご紹介
基本情報の登録・管理
自事業者、取引先事業者、利用者それぞれの基本情報を変更履歴も含めて管理でき、各文書へ自動的に反映されるので、転記ミスの心配がありません。
介護保険請求
パソコン操作の苦手な方でもカンタン請求!3つのステップで請求データを作成できます。
1.月間ケアプランの入力→2.給付請求チェック→3.伝送ファイルの作成
また「楽すけ」を購入すると国民健康保険中央会の伝送ソフトがついてきて、『年間バージョンアップ安心契約』を結んでいただくと、伝送ソフトのバージョンアップ版も無償提供されるので、法改正があっても安心です。
データ管理
「楽すけ」はお客様のパソコン1台1台にソフトをインストールしてご利用いただく方式を採用しております。ASPやクラウド型サービスのように、ネットワークや共同サーバーの障害やアクセス集中により利用ができなくなる心配はありません。お客様ご自身でこまめにバックアップデータを保存していただくことで、パソコンの故障等のトラブルが発生しても、簡単にデータ復旧をしていただけます。
お客様の声
- N介護事業所 Y様
- 前回取得で簡単にプランができる。(ゼロから作成の手間が省ける)
居宅サービス計画書の入力に手間がかからない。
訪問介護にもデイサービス版にも簡易アセスメントが付いていて便利。
サービス実績表の実績入力も一括でボタンで入るので便利、時間短縮になっている。
- F介護事業所 S様
- 他社から楽すけに乗り換えました。
デザインがシンプルで見やすいので画面を見れば操作方法が簡単に理解できるので便利。
サポートの対応がスピーディーでわかりやすい。
よくあるご質問
- 現在、他社の介護ソフトを使用しています。楽すけへデータ移行できますか?
- はい、すでに複数の他社様のソフトから楽すけへのデータ移行の実績がございます。お客様が他社様のソフトに入力したデータも可能な限り楽すけで使用できるよう対応させていただきますので、お気軽にご相談ください。
- 購入前に実際のソフトを試せますか?
- はい、無料体験版をご用意しております。こちらからすぐにダウンロードしていただけますし、体験版CDの発送も承っております。無料体験版CDをご希望のお客様は以下よりお申込ください。なお、体験版CDはお試し後のご返送は不要です。お知り合いの事業所様に差上げるか、処分してください。その際、弊社へご連絡の必要はありません。
訪問介護事業者様向け「楽すけ」の主な操作画面
被保険者設定画面
ご利用者様の基本情報をご入力いただく画面です。履歴管理機能がついているので、介護保険証や公費情報の更新があった場合にもこちらのメニューの情報を更新するだけ。帳票ごとに入力しなおす必要はありません。
月間ケアプラン作成画面
月間ケアプランを登録することで次の帳票の出力ができます。
サービス実績票、サービス実績票(別表)、被保険者(利用者)への請求書・領収書。
また、ご利用サービスの登録は選択式で、膨大なサービスコードの中から適切なコードを抽出・登録できます。
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ヘルパー管理メニュー
ヘルパースケジュールの作成機能とヘルパー簡易給与計算の機能を標準搭載。
ヘルパー登録画面
ヘルパーごとに勤務可能日時の登録や複数の時給単価設定ができます。
ヘルパースケジュール管理画面
各ご利用者様の月間ケアプランに登録済みのサービスごとにヘルパーを割り当てることで、簡単にヘルパースケジュールを作成できます。
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ヘルパー割当時の警告メッセージの例
ヘルパーの勤務可能時間外や重複する時間帯にスケジュールを割り当てようとすると警告メッセージを表示して、管理者のシフト作成業務を助けます。
スケジュール空き状況確認画面
スケジュール空き状況確認機能で、ヘルパーさんの割り当てが行なわれていない利用者を抽出して確認できるので、漏れなくスケジュール作成を行っていただけます。
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スケジュール表印刷イメージ
【ヘルパー月スケジュール】 [拡大] |
【ヘルパー週スケジュール】 [拡大] |
【利用者月スケジュール】 [拡大] |
【利用者週スケジュール】 [拡大] |
【日別スケジュール】 [拡大] |
【タイムスケジュール表】 [拡大] |
自費・預り金業務メニュー
介護保険外の訪問介護事業者様独自サービスの請求書・領収書を作成できます。自費サービスのみでの請求書印刷のほか、介護保険サービスのご利用者様負担分との合算請求書も印刷できます。
自費・預りデータ作成画面
自費請求書印刷イメージ
【利用者への自費請求書印刷イメージ】 [拡大] |
【被保険者(利用者)への合算請求書印刷イメージ】 [拡大] |
各種文書作成メニュー
相談受付シート 作成画面 | フェースシート 作成画面 |
ADL情報 作成画面 | サービス内容導き表 作成画面 |
訪問介護計画書A 作成画面 | 訪問介護計画書B 作成画面 |
訪問介護計画書C 作成画面 | ケア手順書 作成画面 |
訪問介護記録 作成画面 | サービス提供責任者ノート 作成画面 |
カンファレンスシート 作成画面 | モニタリングシート 作成画面 |
苦情受付シート 作成画面 | 事故報告書作成画面 |
サービス担当者会議依頼書 作成画面 | ヒヤリ・はっとシート 作成画面 |
給付計算処理メニュー
給付請求チェック
月間ケアプランの集計・検査を行います。検査の結果、問題のある箇所を『給付請求チェック結果』で表示します。
伝送ファイルの作成
請求データ(CSV形式ファイル)の作成・出力を行います。ファイルに出力する内容を一覧表で確認できます。
法定帳票出力
給付請求関連の各帳票を印刷します。
訪問介護事業者様向け「楽すけ」の主な帳票類
青文字の帳票名はクリックすると印刷イメージのサンプルをご覧いただけます。
「楽すけ」メニュー名 | 帳票名 | 形式 |
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取引先事業者設定 | 事業者一覧表 事業者宛名ラベル | 紙 |
被保険者情報設定 | 被保険者基本台帳 被保険者家族住宅台帳 被保険者住所録一覧 被保険者宛名ラベル 公費利用者一覧 誕生者一覧 認定有効期限切れ一覧 |
紙 |
ケアプラン作成 <実績票・請求書・領収書> |
サービス実績票 サービス実績票(別表) | 紙 |
被保険者(利用者)への請求書、領収書、医療費控除用領収書 被保険者への合算請求書、合算領収書、医療費控除用合算領収書 |
紙・xls | |
アセスメント作成 | MDS-HC 新居宅サービス計画ガイドライン 簡易式アセスメント(「楽すけ」オリジナル) |
紙 |
各種文書作成 | 相談受付シート フェースシート ADL情報 サービス内容導き表 訪問介護計画書A 訪問介護計画書B 訪問介護計画書C ケア手順書 訪問介護記録 サービス提供責任者ノート カンファレンスシート モニタリングシート 苦情受付シート 事故報告書 サービス担当者会議依頼書 ヒヤリ・はっとシート |
紙 |
自費・預り金 | 預り金設定一覧表 預り金清算書 | 紙 |
自費請求書、領収書、明細書 | 紙・xls | |
給付計算処理 <伝送ファイルの作成> |
介護給付費請求情報 | csv |
伝送一覧(介護給付費請求情報) | 紙・csv | |
給付計算処理 <法定帳票出力> |
介護給付費請求書(7111) 居宅サービス・地域密着サービス介護給付費明細書(7131) 居宅サービス介護給付費明細書(7142,43) 介護予防サービス・地域密着型介護予防サービス介護給付費明細書(7132) 介護予防サービス介護給付費明細書(7144) 居宅サービス・地域密着型サービス介護給付費明細書(7177) 介護サービス提供証明書(訪問通所系) 介護サービス提供証明書(短期入所生活介護) 予防サービス提供証明書(訪問通所系) 予防サービス提供証明書(短期入所生活介護) 介護サービス提供証明書(特定短期入所) |
紙 |
給付計算処理 <集計資料出力等> |
年齢・性別集計表 サービス実績未確認一覧表 サービス実績介護度別集計表(介護) サービス実績介護度別集計表(予防) サービス実績保険者別集計表(介護) サービス実績保険者別集計表(予防) サービス実績サービスコード別一覧表 利用者請求一覧表 処遇改善加算請求一覧表 |
紙・csv |
ヘルパー管理 | ヘルパー一覧表 ヘルパー台帳 ヘルパー月スケジュール ヘルパー週スケジュール 利用者月スケジュール 利用者週スケジュール 日別スケジュール タイムスケジュール表 ヘルパー支払明細書集計 ヘルパー支払い一覧表 |
紙 |
ヘルパー支払い明細書 | 紙・xls |
※xls形式に出力した帳票は、Microsoft® Excel®上で編集・印刷できます。なお『楽すけ』にMicrosoft Excelは付属しておりません。
【商品名称について】
MicrosoftおよびExcelは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。その他、本サイトに記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。
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